Die Schulverwaltung

Zu unserer Schule gehören natürlich nicht nur Schüler, Lehrer und Eltern, sondern auch die Mitarbeiter aus der Verwaltung, die für alle organisatorischen Fragen Ihre ersten Ansprechpartner sind.

 

Was ist wo?

Betreten Sie in unsere Schule, werden Sie an der Pforte rechts im Eingang empfangen. Sie ist die erste Anlaufstelle für Besucher, Eltern, Lehrer und oft auch für die Schüler.

Die Pforte in der Eingangshalle

Die Pforte ist Erste-Hilfe-Station, Fundbüro und hat auch – wenn bei Regenwetter die Pfützen vor allem die jüngeren Schüler magisch angezogen haben – einen Fundus an trockener Ersatzkleidung.

Die Pforte ist besetzt von 7:30 bis 14:30 Uhr. Telefon: 02325-919-0 (Zentrale)

Durch die Tür gleich links in der Eingangshalle erreichen Sie über ein kleines Treppenhaus das Schulbüro. Dort sitzen Ihre Ansprechpartner für alle Belange, die die Schüler betreffen, wie z.B. Aufnahmen, Abgänge, Verwalten der Schülerakten, Schriftwechsel mit Ämtern und die Zeugnisse der Berufsabschlüsse.

Das Schulbüro ist besetzt von 9:00 bis 12:30 Uhr, 13:00 – 14:30 Uhr und ist mittwochs geschlossen.

Die Buchhaltung erledigt alle anfallenden Arbeiten rund um die Elternzahlungen und sonstige Buchhaltung, bis hin zur Erstellung des Jahresabschlusses.

Das Personalbüro ist zuständig für alle Arbeiten rund um Neueinstellungen und Abgänge von Lehrern und Mitarbeitern, Überwachung und Begleitung der Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter.

Das Schulleitungssekretariat ist Ansprechpartner im Bereich Schulleitung und Lehrerbüro und kümmert sich dort um Schriftverkehr und Verwaltung.

Der Geschäftsführer Herr Brandt widmet sich den übergeordneten Aufgaben.

Das Elternbüro verwaltet und koordiniert die Finanzgespräche
Telefon: montags und dienstags zwischen 9:00 und 12:30 Uhr unter 02325-919-205

Haben Sie Fragen, die Sie per Email stellen wollen? Hier die Adresse: info(at)hiberniaschule.de

Fragen zu den Schulbuslinien können Sie unter folgender Email-Adresse stellen:
schulbusse(at)hiberniaschule.de

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